The Platform
Un singur sistem pentru întregul proces de licitație.
BidFlow conectează oportunitățile, analiza, deciziile, execuția, colaborarea și managementul într-un singur flux de lucru.
Dashboard ExecutivInstrumente Medicale SRL · aug 2026
Sincronizat live
Rezumat executiv AI
7 oportunități identificate — cea mai relevantă: Sisteme de ventilație ATI (scor AI 96).
RMN 3T Cluj are termen azi · 4 aprobări așteaptă decizia managementului.
Oportunități noi7+1 azi
Licitații active43 în lucru
Val. oportunități6,9M RON+1,2M
Rata participare43%-2% vs iul
OportunitateSEAP · CN1078432
Echipamente de imagistică — Secția RadiologieSpitalul Clinic Județean Cluj-Napoca
82%
CPV 33111000-18,45 mil.20 zile
Participare recomandată, cu condiții
Flux ofertăRMN 3T Cluj · etapa 3/10
Inițiere✓
Planificare✓
Pregătire ofertă42%
Clarificări2 în curs
Depunere13 zile
Analyticsportofoliu
Company Intelligencedate reutilizabile
Legalconectat la procedură
Contestație — CNSCProcedura 84721 · av. R. Popescu
Azi, 16:0085%Direct
Scroll
One system. Full process.
Un singur flux. De la oportunitate la rezultat.
Aceeași licitație trece prin întregul sistem — din piață până la rezultat — fără pierdere de context, fără reintroducerea datelor, fără rupturi între echipe.
OpportunityOportunitatea relevantă intră în BidFlow direct din piață, cu context complet.
01
Sisteme de ventilație ATISEAP · azi, 08:12 · 12,3 mil.
96RMN 3T — SCJU ClujSEAP · ieri · 8,45 mil.
8202
AnalyzeCerințe, criterii și potrivirea cu profilul companiei — analizate automat.
Go / No-GoDecizia devine structurată: scoruri ponderate, riscuri, recomandare AI.
03
78
Go condiționatagregat ponderat · 7 categorii
Recomandare AI
Documentație ✓DUAE în lucruGaranțieISO 13485 expiră
04
PrepareUn Go pornește workflow-ul: taskuri, documente, clarificări, validări.
SubmitPachetul validat pleacă la timp, cu drum critic și blockers rezolvate.
05
13z 05:17:51Depunere 14.08, 15:00
06
ManageEvaluarea, clarificările și contractarea rămân în același dosar.
Learn / ResultRezultatul se întoarce în sistem: pipeline, analytics și lecții pentru următoarea ofertă.
07
Conversie pipeline
win 38,5%Opportunity Intelligence
Filtrezi doar oportunitățile relevante.
BidFlow filtrează zgomotul pieței după profilul tău, prioritizează ce contează și aduce contextul companiei încă din prima etapă — nu la final.
Filtrare după preferințe — CPV, valoare, zonă, autorități: feed-ul tău, nu tot SEAP-ul.
Executive Summary AI — rezumatul procedurii în ~30 de secunde, pe documente reale.
Scor de potrivire inițial — prioritizezi în secunde, nu în ședințe.
Echipamente de imagistică medicală și mentenanță — Secția Radiologie
Executive Summary — AI confidence 88%
Procedura este puternic compatibilă: CPV identic cu domeniul autorizat, 3 contracte similare în ultimii 3 ani (6,15 mil. lei).
Risc principal: termen scurt (20 zile) și SLA de intervenție 8h neacoperit în 2 din 6 județe.
Puncte forteCertificări ISO valide la depunereCapacitate financiară 3,2× peste prag
Riscuri principaleGaranție de bună execuție 10%Marjă estimată sub pragul intern
Participare recomandată, cu condiții
Sisteme de ventilație ATI — nouă generație
Monitoare funcții vitale — Secția ATI
From decision to execution
O decizie Go pornește întregul proces de ofertare.
Din momentul deciziei, licitația devine un proiect orchestrat: fiecare etapă are termen, responsabil și status — iar starea reală a dosarului este vizibilă oricând.
InițierePlanificarePregătireClarificăriValidareAprobareDepunereEvaluareRezultat
Pregătire pentru depunerematuritatea dosarului
readiness 42%
42%
Diferit de progresul workflow-ului: măsoară cât de pregătit este dosarul, nu câte etape au trecut.
Blockers pe drumul critic7 blockers · 3 critice
acțiune azi
Certificat ISO 13485:2016 — expiratBlochează cerința CR-003 · resp. Cristina Vlad · termen 05.08
Deschide2 documente obligatorii lipsăDUAE terț + contract similar nr. 2 · blochează pachetul
DeschideModificare documentație nerevizuităCaiet de sarcini v3 → v4 · poate afecta oferta tehnică
AnalizeazăTermen de depunereSEAP · 14.08.2026, 15:00
13z 05:17:51
Operational Control
Fiecare responsabilitate are un owner, un termen și un status.
Centrul operațional adună toate activitățile din toate procedurile. Un task blocat nu se pierde într-un e-mail: se vede, se escaladează, se rezolvă.
Registru taskuri30 rezultate · sincronizat cu SEAP acum 3 min
27 active2 întârziate
| Task | Licitație | Resp. | Prioritate | Status | Progres | Termen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Verifică valabilitatea certificatului constatatorTSK-1047 · Administrativ | LIC-2026-118 | CV | Medie | Finalizat | 28.07 | |
| Confirmă termenele de livrare cu furnizorul externTSK-1054 · Tehnic | LIC-2026-124 | AT | Ridicată | Blocat | +3z întârziere | |
| Solicită fișele tehnice actualizateTSK-1045 · Clarificare | LIC-2026-118 | RI | Ridicată | Blocat | +2z întârziere | |
| Răspuns la solicitarea de clarificări nr. 3TSK-1052 · Clarificare | LIC-2026-124 | ED | Critică | În lucru | mâine | |
| Verificare lunară a valabilității documentelorTSK-1083 · Recurent | LIC-2026-140 | IG | Scăzută | Finalizat | 31.07 | |
| Pregătește documentația pentru contestațieTSK-1091 · Administrativ | AC-2026-009 | CV | Critică | Blocat | mâine |
Confirmă termenele de livrareTSK-1054 · LIC-2026-124 · Institutul Oncologic București
Blocat
⚠ Task blocat: furnizorul nu a confirmat stocul pentru poziția 7. Termen depășit cu 3 zile — escaladează către coordonator.
Extrage cerințele tehnice din caietul de sarcini
Mapează specificațiile pe produsele din portofoliu
Solicită fișele tehnice de la producător
Estimat3h
Consumat1h
Rămas2h
27taskuri active
3blocate pe dependențe
3așteaptă aprobare
110%productivitate echipă
1,7htimp mediu / task
DATE DEMO
Company Intelligence
Tot ce ai construit devine context reutilizabil.
Capabilități, resurse, experiență și rețeaua de parteneri — mapate pe harta României și reutilizate automat în analiză, Go / No-Go și ofertare.
București · 5 parteneri
Cluj · 4
Iași · 3
Timișoara · 2
Brașov · 2
Constanța · 1
Acoperire naționalărețeaua de parteneri și subcontractanți
18/ 42județe acoperite
43% acoperire30 parteneriscor încredere 77
24 județe fără acoperire2 parteneri / județ
Analiza acoperirii — AI
Pentru cerința SLA 8h din procedura RMN 3T Cluj: adaugă un partener în Bistrița-Năsăud și Sălaj — recuperezi ~11 puncte tehnice.
Capabilități50 înregistrate · reutilizate în ofertare
Poate participa în asociereConfirmată
Subcontractanți disponibiliConfirmată
Acoperire service naționalăParțială · 4/6 zone
Collaboration & Partner Hub
Mai multe companii. Un singur workspace.
Partner Hub nu mută datele companiilor într-un spațiu comun. Fiecare companie lucrează în mediul ei privat și partajează selectiv doar contribuțiile necesare.
CSCompania ta · Constructiva S.A. Lider
Spațiu privat · pregătirea proprie a ofertei
ELIG-01 ✓FIN-01 ✓bilanț internstrategie preț
datele originale rămân la tine
ELElectro SA Asociat
Spațiu privat · vizibil doar pentru ei
EXP-04 ✓contracte propriiCV-uri echipă
partajează doar dovezile cerute
HVHVAC Expert Subcontractant
Spațiu privat · documente proprii
TEH-02 ✓atestateutilaje
partajare selectivă, controlată
Arhitectura contează: în workspace-ul comun ajung doar contribuțiile partajate — cerințe, dovezi, statusuri. Pregătirea fiecărui partener rămâne privată, iar datele originale nu părăsesc niciodată spațiul companiei.
Legal Workspace
Management juridic integrat în același proces.
O acțiune juridică se naște direct din contextul licitației — legată de procedură, contract sau speță — și rămâne conectată la termene, documente și echipă.
Context licitațielegătura cu procedura
CN1053410 ↗
Servicii de consultanță tehnică pentru proiecte POR
corelare automată în registru și calendar
Acțiune juridică nouăpasul 2 din 6 · Procedură / contract
date complete
Procedură de achizițieAcțiunea vizează o procedură SEAP aflată în derulare sau finalizată.
ContractExecutarea, modificarea sau încetarea unui contract.
Speță existentăContinuă sau derivă dintr-o lucrare deja înregistrată.
Lucrări juridice24 total · 14 în derulare · 1 întârziată
Registru
Contestație — Procedura 84721CNSC · av. Radu Popescu
Azi, 16:00Direct
Punct de vedere — Procedura 90214CNSC · Ionescu Law
6 zileMarketplace
Plângere — Decizia CNSC 1428/2026Instanță · Marinescu Legal
4 zileDirect
Consultanță — clauze acord-cadruAC-2980 · Ionescu Law
7 zileMarketplace
Management & Analytics
De la pipeline la performanță.
Zoom-out: de la o singură licitație la portofoliu, capacitate, risc și performanță. Stratul de control executiv al întregii activități de ofertare.
Go RMN 3T Cluj · 82% → o licitație dintre 18 activeOportunități monitorizate248+12% vs sem. anterior
Oferte depuse37+5 în 30 zile
Licitații câștigate14+3
Rată de câștig38,5%+4,2p · țintă 40%
Valoare contractată18,6M+22% · lei fără TVA
Pâlnie pipelineconversie 5,6% · monitorizare → contract
Monitorizate248
Calificate132
Bid acceptat64
În pregătire42
Depuse37
Câștigate14
Activitate lunarăproceduri analizate · medie 25,3 / lună
Încărcare echipă2 persoane peste 75%
AM92%
RP78%
ME64%
CB57%
VD44%
DATE DEMO
BidFlow AI
AI conectat la context, AI integrat în proces.
AI-ul din BidFlow nu este un chat separat. Citește semnalele reale ale licitației și ale companiei, explică raționamentul și propune acțiunile următoare — în interiorul fluxului de lucru.
Documentația proceduriicaiet de sarcini · 14 fișiere
Profilul companieicapabilități · certificări · resurse
Istoric & lecții42 proceduri · rate de succes
Semnale liveclarificări · erate · termene SEAP
Sinteză
Procedura este puternic compatibilă cu profilul companiei — CPV identic, 3 contracte similare, certificări valide la depunere.
Avertizare
Asigurarea de răspundere civilă a expirat — afectează 1 procedură în calificare. Reînnoire recomandată în regim de urgență.
Recomandare · confidence 88%
Participare pe loturile 1 și 3, cu asociere pentru acoperirea service-ului în Bistrița-Năsăud și Sălaj.
Trimite clarificarea #3Validează marjaInvită partener local
Find. Analyze. Win.
Transformă modul în care participi la licitații.
Configurează BidFlow pentru compania ta și începe să gestionezi licitațiile într-un singur sistem, de la oportunitate la rezultat.