BidFlow Capabilities

Tot ce ai nevoie pentru a gestiona o licitație, într-un singur sistem.

De la identificarea oportunităților până la depunere, rezultat și învățare — fiecare etapă este conectată cu datele, oamenii și contextul companiei.

Solicită demo Explorează capitolele

Un singur flux Discover · Decide · Execute · Collaborate · Control · Learn

01Discover

Mai puțin zgomot. Mai multe oportunități relevante.

BidFlow importă și monitorizează oportunitățile din SEAP, apoi le filtrează prin profilurile tale: coduri CPV, cuvinte cheie, autorități contractante, județe, praguri de valoare și tipuri de proceduri. Alerte, favorite, etichete și asignare — pentru ca echipa să lucreze doar pe ce contează.

Company Fit Score răspunde la o singură întrebare: „Merită să analizăm această oportunitate?”

Un scor rapid de potrivire cu profilul companiei — calculat înainte să consumi timp de analiză. Nu este decizia Go/No-Go: aceea vine mai târziu, cu context complet.

Import SEAPProfiluri CPVCuvinte cheieAutorități Județe / regiuniPraguri de valoareTipuri de proceduri Filtre personalizateAlerteFavoriteEtichete AsignareCompany Fit ScoreExecutive Summary AI
Oportunități · monitorizare SEAP
CPV 45233140 Sud-Muntenia > 5 mil RON Licitație deschisă + filtru nou
Prioritate
Reabilitare și modernizare DJ 101B, km 0+000 – 14+200 CJ Prahova · 14,2 mil RON · depunere în 18 zile
CPV 45233140 ★ Favorit Echipa Infra 92

Executive Summary AI: lucrări de drum județean cu pondere mare pe terasamente și covoare asfaltice; cerințe de experiență similară acoperite de 3 contracte din istoricul companiei; garanție de participare 1%.

Generat din documentația licitației + profilul companiei
Modernizare străzi urbane — etapa II, TârgoviștePrimăria Târgoviște · 8,7 mil RON · 24 zile
CPV 45233252Alertă nouă84
Întreținere curentă drumuri comunale 2026–2028Primăria Filipeștii de Pădure · 6,1 mil RON · 31 zile
CPV 45233141Neasignat71
Furnizare echipamente IT pentru unități școlareISJ Dâmbovița · 2,4 mil RON · alt profil
Filtrat34
Servicii de catering evenimente instituționaleÎn afara profilurilor CPV · exclus automat
Filtrat21
247 monitorizate12 relevante azi
Profiluri CPV + filtre personalizateDiscover
Mai puțin zgomot: vezi doar procedurile care se potrivesc profilului companiei, nu tot SEAP-ul.
Company Fit ScoreScor de potrivire
Prioritizare mai rapidă: nu mai consumi ore analizând oportunități nepotrivite — efortul începe doar unde merită.
Alerte, favorite, etichete, asignareLucru în echipă
Focus: fiecare oportunitate relevantă ajunge la omul potrivit, la timp — fără e-mailuri pierdute.
Executive Summary AISinteză din documentație
Mai puțin efort înainte de analiză: înțelegi esența unei proceduri în minute, nu răsfoind sute de pagini.
02Decide

Decizii Go / No-Go bazate pe context, nu pe instinct.

Eligibilitate, experiență similară, resurse, experți, capacitate financiară, termene, riscuri, concurență și clarificări — analizate împreună cu documentația licitației și contextul companiei. Rezultatul: o recomandare explicabilă și o decizie documentată.

Înainte de analiză · Discover

Company Fit Score

„Merită să analizăm această oportunitate?” Potrivirea rapidă cu profilul companiei.

Profil CPV · istoric · zonă · valoare
După analiză · Decide

Go / No-Go · Winning Potential

„Dacă participăm, cât de bună este poziția noastră?” Un scor mai profund, pe context complet.

Eligibilitate · experiență · capacitate · resurse · riscuri · poziționare · documentația licitației · contextul companiei
Decision Console · Reabilitare DJ 101BANALIZĂ COMPLETĂ · DOCUMENTAȚIE PROCESATĂ · 3 CLARIFICĂRI URMĂRITE
Decizie în lucru
Eligibilitate & capacitate
Experiență similară — 3 contracte relevanteDIN COMPANY INTELLIGENCE
Cerințe de calificare îndepliniteCERTIFICATE VALIDE LA ZI
Experți cheie disponibili în perioada execuției2 INGINERI ATESTAȚI · REGISTRU RESURSE
Utilaj de frezat — capacitate parțialăNECESITĂ ÎNCHIRIERE SAU SUBCONTRACTARE
Capacitate financiarăsolidă
Încărcare resurse în perioada execuției64%
Puncte forte · puncte slabe · riscuri
Punct forteExperiență directă pe drumuri județene — cerința de similaritate acoperită integral.
Punct forteStație de asfalt la 22 km de amplasament — avantaj logistic și de cost.
Punct slabCapacitate proprie parțială pe frezare — cost suplimentar estimabil.
RiscTermen de execuție strâns în sezon rece — penalități posibile fără plan de accelerare.
Concurență probabilă: 4–6 ofertanți2 competitori istorici activi în zonă
Verdict
76Winning potential
Recomandare AI · explicabilă

Poziție competitivă bună: eligibilitate completă, experiență directă, logistică favorabilă. Condiție: acoperă frezarea prin închiriere înainte de ofertare.

GO
alternativa NO-GO rămâne documentată, cu motive
Analiză Go / No-Go pe context completDecide
Mai puține participări greșite: aloci capacitatea companiei doar unde poziția este reală.
Recomandare explicabilă + decizie salvatăTrasabilitate
Justificare clară pentru management: fiecare Go sau No-Go rămâne documentat, cu argumentele lui.
03Execute

O decizie Go devine imediat un plan de execuție.

După Go, BidFlow creează licitația cu workflow, etape, responsabilități și deadline-uri. Task-uri, calendar, statusuri, dependențe, progres, blockers, notificări, documente, clarificări și aprobări — totul într-un singur loc, vizibil permanent.

Go
Tender creat
Task-uri
Documente
Validare
Depunere
Task-uri · Reabilitare DJ 101B
Constituire garanție de participareETAPA: CALIFICARE · FINALIZAT ÎN 21 AUG
DoneRM
Completare DUAE + documente de calificareETAPA: CALIFICARE · FINALIZAT ÎN 23 AUG
DoneAD
Grafic de execuție + organizare de șantierETAPA: PROPUNERE TEHNICĂ · AZI
DoneIP
Propunere tehnică — memoriu v3ETAPA: PROPUNERE TEHNICĂ · SCADENT ÎN 4 ZILE
În lucruAD
Ofertă financiară — centralizator prețuriBLOCAT DE: RĂSPUNS CLARIFICARE #3 (COTA UTILAJ)
BlocatRM
Aprobare internă ofertă finalăETAPA: VALIDARE · DEPINDE DE 2 TASK-URI
În așteptareDG
18zile până la depunere
DEADLINE 12 SEP 2026, 15:00 · SEAP
Progres pregătire11 / 17 task-uri
Septembrie 20263 termene

1 blocker activ: oferta financiară așteaptă răspunsul la clarificarea #3. Responsabilul a fost notificat automat.

Workflow + task-uri cu owner și deadlineExecute
Responsabilități clare: fiecare pas are un om, un termen și un status — mai puține scăpări, mai puțin haos operațional.
Dependențe, blockers și notificăriControl operațional
Termene controlate: vezi ce blochează procesul înainte să devină urgență — fără follow-up manual pe e-mail.
03·BPregătirea ofertei

Tot ce intră în ofertă, organizat și reutilizabil.

Documente permanente, declarații, șabloane, experți, experiență similară, resurse, documente tehnice și financiare — cu versiuni, responsabilități, validări și completitudine urmărite pe fiecare piesă din ofertă.

Biblioteca companiei · permanentă
Certificat ISO 9001 — valabilDOCUMENT PERMANENT · EXPIRĂ 03.2027
Valid
Declarații standard — set actualizatȘABLOANE · COMPLETARE AUTOMATĂ DIN PROFIL
Șablon
Ing. Andrei V. — atestat drumuriEXPERT · DISPONIBIL ÎN PERIOADA EXECUȚIEI
Expert
Contract similar — DJ 720, 11 mil RONEXPERIENȚĂ SIMILARĂ · RECEPȚIONAT 2024
Verificat
Registru utilaje — 28 pozițiiRESURSE · ACTUALIZAT SĂPTĂMÂNAL
Registru
Oferta curentă · DJ 101B
Documente de calificare
v2Validat
Declarații — generate din șabloane
v1Validat
Propunere tehnică — memoriu
v3Resp: AD
Documente financiare — centralizator
v1Resp: RM
Completitudine ofertă78%
Bibliotecă permanentă + șabloane + versiuniPregătirea ofertei
Mai puțină muncă repetitivă: nu mai cauți aceleași documente la fiecare ofertă — le refolosești validate, cu responsabil și versiune clară. Pregătirea accelerează de la o participare la alta.
03·CClarificări

Fiecare clarificare rămâne în context.

Registru de clarificări cu deadline, responsabil, status, răspunsuri și documente atașate — plus istoricul complet și impactul fiecărui răspuns asupra ofertei. Nimic nu se mai pierde în e-mail.

Registru clarificăriDeadlineResponsabilStatus RăspunsuriDocumenteIstoricImpact asupra ofertei
Registru clarificări · DJ 101B
#1
Cerința 4.2 — echivalență atestat personal cheieTRIMISĂ ZIUA 3 · RĂSPUNS PUBLICAT ÎN SEAP · RESP: AD
Răspuns primit
#2
Detaliere cantități — listă utilaje anexa 7TRIMISĂ ZIUA 5 · RĂSPUNS PUBLICAT · RESP: IP
Răspuns primit
#3
Cota de utilaj propriu vs. închiriat în ofertăTRIMISĂ ZIUA 8 · TERMEN RĂSPUNS: 4 SEP · RESP: RM
Așteaptă răspuns
#4
Clarificare garanție de bună execuțieÎN REDACTARE · TERMEN DE TRIMITERE: 2 SEP · RESP: AD
În redactare

Impact urmărit: răspunsul la #3 deblochează centralizatorul de prețuri. Task-ul dependent este notificat automat la publicarea răspunsului.

Registru de clarificări conectat la ofertăClarificări
Nimic pierdut în e-mail: vezi ce trebuie răspuns, cine răspunde, până când — și ce înseamnă fiecare răspuns pentru ofertă.
03·DValidare & depunere

Știi dacă oferta este pregătită înainte de deadline.

Checklist de completitudine, documente lipsă, aprobări, semnături, blockers și termene — agregate într-un singur scor de pregătire. Versiunea finală se sigilează și pleacă la depunere cu istoric complet.

92%Ready
Submission Readiness

Oferta DJ 101B este aproape gata: 2 elemente rămase înainte de sigilarea pachetului final.

Checklist calificare completTOATE DOCUMENTELE VALIDATE · FĂRĂ OBSERVAȚII
Complet
1 document lipsă — anexa 9 actualizatăRESPONSABIL NOTIFICAT · TERMEN INTERN: 9 SEP
Lipsește
1 aprobare în așteptare — ofertă financiarăDIRECTOR GENERAL · SEMNĂTURĂ ELECTRONICĂ PREGĂTITĂ
Pending
0 blockers activeCLARIFICAREA #3 REZOLVATĂ · CENTRALIZATOR DEBLOCAT
Liber
Deadline: 12 sep, 15:00MARJĂ DE SIGURANȚĂ PLANIFICATĂ: 24H ÎNAINTE
3 zile
Pachet final · versiunea 4Se sigilează după ultima aprobare
Pregătit de depunere
Submission Readiness + checklist de completitudineValidare & depunere
Vezi problemele înainte de termen: știi exact ce lipsește și cine ține pixul — riscul de omisiune scade înainte de deadline, nu după.
04Collaborate

Colaborare între companii, fără pierderea controlului asupra datelor.

În Partner Hub, leaderul, asociații și subcontractanții lucrează pe aceeași licitație: invitații, cerințe, contribuții, statusuri, documente, solicitări și readiness — într-un workspace comun.

Regula de arhitectură: Partner Hub nu mută datele companiilor într-un spațiu comun. Fiecare partener lucrează în propriul spațiu privat BidFlow și partajează selectiv doar ce este necesar. Datele originale rămân private.

LeaderAsociațiSubcontractanțiInvitații Workspace comunCerințeContribuțiiStatusuri DocumenteSolicităriReadinessSharing selectiv
AConstruct Infra SRLLeader · spațiu privat
Propunere tehnică — Lot 1Partajat
Date financiare internePrivat
Registru complet experțiPrivat
BDrumTech SAAsociat · spațiu privat
Experiență similară — 2 contractePartajat
Flota completă de utilajePrivat
CGeoExpert ProiectSubcontractant
CV inginer atestat + disponibilitatePartajat
Alte proiecte în lucruPrivat
Workspace comun · Asociere DJ 101BDoar contribuții partajate selectiv · 3 companii
APropunere tehnică — Lot 1Acceptat
BExperiență similară — 2 contracteAcceptat
CCV inginer atestat + disponibilitateÎn revizuire
ASolicitare: grafic utilaje partener BSolicitat
Readiness asociere8 / 11 contribuții
Partner Hub cu sharing selectivCollaborate
Colaborezi fără să pierzi controlul datelor: mai puțin e-mail, mai puține versiuni pierdute, trasabilitate completă a contribuțiilor.
Solicitări, statusuri și readiness pe asociereCoordonare
Mai puține blocaje: leaderul vede în timp real ce a sosit, ce e în revizuire și ce mai lipsește de la fiecare partener.
05Control

Nu doar execuție. Control și inteligență organizațională.

BidFlow este și sistemul de control al companiei: memoria ei comercială, partea juridică conectată la proces și vederea managerială peste întregul portofoliu.

Company Intelligence

Compania devine o bază de inteligență reutilizabilă.

Legal Workspace

Partea juridică rămâne conectată la procesul de ofertare.

Management & Analytics

Performanța întregului portofoliu, nu doar a fiecărei licitații.

05·ACompany Intelligence

Compania devine o bază de inteligență reutilizabilă.

Experți, documente permanente, declarații, experiență similară, profil comercial, capabilități, resurse, capacitate financiară, parteneri și șabloane — introduse o dată, reutilizate inteligent în fiecare analiză și licitație viitoare.

Experți & atestate14 activi
Documente & declarații41 valide
Experiență similară23 contracte
Resurse & registru28 utilaje
Capacitate financiarăactualizată
Parteneri & capabilitățiprofil comercial
Licitație nouă
Modernizare străzi urbane · Târgoviște
Experiență similară atașatădin context
Certificate valide selectatedin context
Echipă propusă după disponibilitatedin context
Declarații generate din șabloanedin context
Analiză nouă
Scoring & Go/No-Go · alimentate din același context
Informația introdusă o dată lucrează în fiecare licitație viitoare. Memorie organizațională, nu copy-paste
Company IntelligenceContext reutilizabil
Nu reconstruiești datele companiei la fiecare ofertă: context mai bun, acces mai rapid, decizii mai bune și pregătire accelerată.
05·CManagement & Analytics

Vezi performanța întregului portofoliu, nu doar fiecare licitație separat.

Pipeline, conversie, win rate, valoare de portofoliu, licitații active, workload, riscuri și forecasting — agregate în timp real din aceleași date care conduc fiecare ofertă.

Date demo0RON milioane în pipeline
Date demo0win rate ultimele 12 luni
Date demo0licitații active acum
Date demo0conversie Go → câștig
Pipeline pe status · distribuție
Monitorizate
247
În analiză
31
Decizie Go
23
În pregătire
16
Depuse
11
Câștigate
7
Workload & forecasting
INEchipa Infra
86%
ITEchipa IT
94%
SVEchipa Servicii
58%
Riscuri & decizii
2 deadline-uri sub 5 zile cu aprobare în așteptare
Critic
Echipa IT peste prag de încărcare în septembrie
Atenție
3 certificate expiră în următoarele 60 de zile
Planificat
Decizii Go / No-Go · trim. curent
Go
23
No-Go documentat
18
Fiecare decizie rămâne în istoric, cu argumente — raportare instant către board.
Dashboard executiv în timp realManagement & Analytics
Control managerial pe date reale: identifici blocajele, prioritizezi capacitatea și faci forecasting fără să aduni rapoarte manual.
06Learn

Fiecare rezultat îmbunătățește următoarea licitație.

Rezultatul — câștig sau pierdere — intră înapoi în sistem: oferta financiară, competitorii, motivele, contractele și lecțiile învățate. Win rate-ul, rapoartele și istoricul devin materia primă pentru selecții mai bune.

Rezultat înregistrat · CâștigatăMODERNIZARE STRĂZI — ETAPA I · CONTRACT SEMNAT
Oferta financiară7,84 mil RON
Competitori5 ofertanți
Diferență față de locul 22,1%
Motivul câștiguluipreț + experiență

Lecție salvată: marja pe lucrări de terasamente a făcut diferența — se aplică automat drept context la analizele viitoare cu profil similar.

Oportunitate
Decizie
Ofertă
Rezultat
Învățare
Selecție
Rezultate, motive, competitori și lecții salvateLearn
Memorie organizațională: înțelegi ce funcționează, identifici tipare și crești calitatea deciziilor cu fiecare participare.
AI în tot sistemul

AI conectat la context, AI integrat în proces.

Nu un chatbot generic lângă produs, ci un strat transversal care lucrează cu documentația licitației, datele companiei, experiența, resursele, experții, statusurile și istoricul — în fiecare etapă a procesului.

Găseșteoportunitățile potrivite profilului
Rezumădocumentația în executive summary
Analizeazăeligibilitate, poziție, winning potential
RecomandăGo / No-Go explicabil, pași următori
Avertizeazăriscuri și termene, detectate devreme
Verificăcompletitudine înainte de depunere
AI-ul lucrează cu contextul procesului, nu separat de el
Documentația licitațieiDatele companieiExperiența ResurseleExperțiiStatusurileIstoriculContextul procesului
Informație sintetizată, riscuri detectate devreme recomandări contextualizate. Mai puțin timp de analiză · decizii mai bune · suport în întregul proces
Pentru compania ta

Ce se schimbă când întregul proces lucrează într-un singur sistem.

01

Mai puțin timp pierdut

Automatizezi căutarea, analiza și reutilizarea informațiilor. Ce se făcea manual, în ore, se întâmplă în fundal.

02

Mai puține oportunități greșite

Selectezi mai bine înainte să consumi resurse — fit score la intrare, Go/No-Go documentat la decizie.

03

Mai mult control

Știi permanent unde este fiecare licitație, cine răspunde și ce blochează procesul.

04

Mai puțin risc operațional

Deadline-uri, documente, aprobări și clarificări rămân urmărite într-un singur flux.

05

Mai multă capacitate reutilizată

Experiența, experții, documentele și datele companiei nu se reconstruiesc de fiecare dată.

06

Decizii mai bune

Managementul vede pipeline-ul, performanța și riscurile pe baza datelor reale — nu a rapoartelor adunate manual la sfârșit de lună.

Următorul pas

Vezi cum funcționează BidFlow pe procesul tău real.

O sesiune demo pe fluxul tău: oportunitățile tale, profilul companiei tale, deciziile tale.

Solicită demo Vezi prezentarea