Powered by SHARE360

BidFlow App

Find. Analyze. Win.

Platformă inteligentă pentru managementul licitațiilor publice.

www.bidflow.ro

Find. Analyze. Win.

2026 Intro BidFlow
BidFlowDashboard
Oportunități active
128+12% față de luna trecută
Go / No-Go
GoNo-Go
Licitații în desfășurare
47+8%
Valoare estimată
23.4MRON · +15%
Taskuri recente
Răspuns clarificări — Primăria Sector 124 Mai · În progres
Revizuire ofertă tehnică — Licitația #2024/4523 Mai · De revizuit
Încărcare documente calificare — #2024/6722 Mai · De făcut

Noua generație de management al licitațiilor

Puncte forte:
01Identificarea oportunităților
02Analiza și decizia Go / No-Go
03Managementul procesului de ofertare
04Colaborare, control și performanță
Prezentare

BidFlow centralizează întregul proces de participare la licitații, de la identificarea oportunităților până la depunerea și urmărirea ofertelor.

Platforma combină datele, colaborarea și inteligența artificială pentru decizii mai rapide și procese mai bine controlate.

01Provocarea
02Soluția
03Platforma
04Impactul
Problema Provocările companiilor
Provocarea
Procesul este
Investor deck

Volum și coordonare

Participarea la licitații presupune gestionarea unui volum mare de informații, termene și colaborări.

Complexitatea procesului
200+

documente, cerințe și informații de analizat într-o singură licitație complexă.

15+

activități esențiale de coordonat și finalizat înainte de depunerea unei oferte competitive.

Fără un sistem unificat, procesul devine lent, dificil de controlat și predispus la erori.

Market Insight
Documentație
Analiză
Colaborare

BidFlow unifică întregul proces de participare la licitații într-o singură platformă inteligentă.

Analizează oportunitatea.Evaluează cerințele, termenele, documentația și compatibilitatea cu profilul companiei.

Identifică riscurile.Semnalează lipsurile, condițiile restrictive și elementele care pot afecta participarea.

Susține decizia.Generează recomandări și argumente pentru evaluarea Go / No-Go.

Generative AI

Platforma

Dashboard Executiv

O imagine de ansamblu asupra oportunităților, licitațiilor, indicatorilor și activităților aflate în desfășurare.

Experiență adaptată fiecărui rol

Interfețe dedicate managementului, echipei de ofertare și specialiștilor implicați în proces.

Dashboard ExecutivManagementactualizat acum 3 min
Sinteză executivă AI

Compania are 18 licitații active, cu o valoare totală de 74,3 milioane lei. Patru licitații necesită decizii în următoarele 48 de ore, iar trei oferte așteaptă aprobare financiară.

Decizii critice4urgente
Licitații critice6în risc
Coadă aprobări7în așteptare
Risc de termen2ridicat
Portofoliu activ74,3mil. lei
Rată de câștig31%+4 pp
Pipeline licitații
24Identificate
14În analiză
9Go aprobat
8În pregătire
6În validare
5De depus
Licitații care necesită atenție3
Furnizare aparatură imagisticăSpitalul Clinic Județean · 12.480.000 lei2 zile
Modernizare bloc operatorCJ Prahova · 8.940.000 lei · progres 62%În risc
Echipamente laborator — Lot 2Institutul Cantacuzino · clarificare nr. 35 zile
Valoare pipeline · ultimele 6 luni
74,3 mil. lei+12% vs. trimestrul anterior
Termene62%
Resurse38%
Documentație21%
Aprobări în așteptare7
FPOfertă financiară — #2026/31Financiar · trimisă acum 40 minAprobă
BMDecizie Go — CL Cluj-NapocaBid Manager · scor 87 / 100Aprobă
JCDraft contract — Lot 1Juridic · 2 clauze semnalateRevizie
Activitate recentă
Ofertă depusă — Reabilitare DJ 101BSEAP · confirmare înregistrare09:42
Clarificare nouă — Licitația #2026/28termen de răspuns: 48 de ore09:15
Documentație analizată de AI142 cerințe extrase · 6 riscuri semnalate08:57
Task finalizat — Garanție de participareFinanciar · Licitația #2026/2408:30
Roluri & permisiuniSincronizat8 roluri active
8Roluri active
47Utilizatori alocați
312Permisiuni configurate
3Roluri de sistem
BMBid ManagerConduce licitația cap-coadă, alocă taskuri, aprobă fluxuriActiv
ETExpert tehnicScrie partea tehnică, validează conformareaActiv
FPFinanciar / pricingCalculează prețul, validează marja, aprobă ofertaActiv
JCJuridic / contracteAnalizează riscurile contractuale, verifică clauzeleActiv
DMDirector / managementAprobă bid / no bid, depunerea și prețul finalActiv

O singură platformă. Toate informațiile, documentele, activitățile și deciziile.

Oportunități

Monitorizare automată, filtre inteligente și alerte pentru identificarea licitațiilor relevante.

Proces

Task-uri, documente, termene și colaborare gestionate într-un singur flux de lucru.

Decizii

Analize, indicatori și recomandări AI pentru evaluări mai rapide și mai bine fundamentate.

Impact

100%
Proces unificat

Toate informațiile, documentele și activitățile sunt gestionate într-o singură platformă.

24/7
Monitorizare continuă

BidFlow urmărește permanent oportunitățile, modificările, termenele și notificările importante.

Trei piloni. O singură platformă.

Identificare

Monitorizare automată a oportunităților, alerte inteligente și filtre avansate pentru găsirea licitațiilor relevante.

Analiză

Evaluarea documentației, analiza riscurilor, recomandări AI și decizia Go / No-Go într-un singur flux.

Execuție

Managementul documentelor, taskurilor, echipei și procesului de ofertare până la depunerea ofertei.

Abordarea tradițională vs. BidFlow

Procese fragmentatePlatformă unificată
WWord @E-mail XExcel 🗀Foldere locale
BidFlow ☰Task Management CCRM ▲Cloud Storage
Complexitate ridicatăComplexitate redusă
BidFlow

Viitorul ofertării este predictiv, nu reactiv.

B2B SaaS

Inteligență Aplicată

01

Evaluează automat oportunitatea, compatibilitatea, riscurile și resursele necesare participării.

Analiză Go / No-Go

02

Identifică licitațiile relevante pe baza profilului companiei și a criteriilor configurate.

Monitorizare inteligentă

03

Extrage cerințele, termenele, condițiile și informațiile esențiale din documente.

Analiză documentație

04

Coordonează taskurile, documentele, responsabilitățile și aprobările echipei.

Management colaborativ

05

Generează alerte, recomandări și explicații pentru decizii rapide și fundamentate.

AI Insights

Cinci capabilități.
Un singur sistem inteligent.

One Team

Management

Decizie, prioritizare și control asupra întregului portofoliu.

Echipa de ofertare

Coordonarea documentației, taskurilor și termenelor într-un singur flux.

Experți & colaboratori

Tehnic, financiar, juridic și parteneri conectați în același proces.

One Flow

Echipa de ofertare

Fiecare rol lucrează în aceeași platformă, cu acces dedicat, responsabilități clare și un singur fir al deciziei.

Management

Decizie și control: aprobă Go / No-Go, depunerea și prețul final, cu vizibilitate asupra întregului portofoliu.

Decizie
Bid Manager

Conduce licitația cap-coadă: alocă taskuri, coordonează termenele și aprobă fluxurile de lucru ale echipei.

Coordonare
Expert Tehnic

Scrie propunerea tehnică, validează conformarea cu cerințele și susține clarificările de specialitate.

Conținut
Juridic & Financiar

Analizează riscurile contractuale, verifică declarațiile și clauzele, calculează prețul și validează marja.

Validare

Mai puțin zgomot. Mai mult potențial.

100%

oportunități evaluate după criteriile companiei

24/7

monitorizare și prioritizare automată

Focus inteligent

Roadmap

(Q3)Management ofertare

Task-uri, termene, responsabilități și coordonarea întregului proces.

(Q4)Depunere

Pregătire, validare, aprobări și control înainte de depunere.

(Q1)Oportunități

Monitorizare, filtrare și identificarea licitațiilor relevante.

(Q2)Analiză & Go / No-Go

Evaluarea oportunității, eligibilității, riscurilor și resurselor.

(Q5)AI Intelligence

Analiză automată a documentației, cerințelor și riscurilor.

(Q6)Automatizare

Fluxuri automate, alerte, acțiuni și procese repetitive eliminate.

(Q7)Contract & Legal

Rezultate, contracte, litigii și management juridic integrat.

(Q8)Performance

Analiza rezultatelor, rate de câștig, marje și lecții învățate.

(Q9)Bidding

Predicții, recomandări și strategie bazată pe date.

Let’s talk.

contact@bidflow.ro +40 730 714 227 bidflow.ro
BidFlow Find. Analyze. Win. Powered by SHARE360